Samspillsledelse
T-2s samspillsmodell
Målet med en samspillsentreprise er å stimulere til et tettere og bedre samarbeid mellom alle involverte parter enn hva man ser i mer tradisjonelle gjennomføringsmodeller.
Gjennom positivt samarbeid og kontinuerlig oppfølging er tanken at man vil bedre kvalitet, tidsbruk, økonomi, HMS, og redusere konfliktnivå.
I praksis betyr dette at alle parter involveres så tidlig som mulig slik at alle får et sterkt eierskap til prosjektet som en helhet. Tanken er da at alle vil trekke i samme retning og jobbe for stadige forbedringer av prosjektet på egne områder så vel som helhetlig.
I samarbeid med vår kunde Statsbygg har vi i T-2 utviklet en modell for gjennomføring av samspillsprosjekter som sikrer en helhetlig og enhetlig tilnærming uansett prosjekt.
Samspillsfaser
T-2 har gjennom over 25 år utviklet en gjennomføringsmodell for totalentreprise med samspill som flere offentlige byggherre har implementert i sitt KS-system. Modellen består av tre faser:
- Forberedelsesfase
- Samspillsfase 1 (prosjektutvikling og prosjektering)
- Samspillsfase 2 (utførelsesfase)
I samspillsfasene er totalentreprenøren og sentrale underleverandører involvert. Hensikten er at alle aktører skal delta aktivt og få eierskap til løsninger som utvikles.
Viktige prinsipper i modellen
- Kompetanseutnyttelse: Totalentreprenøren deltar som byggherrens rådgiver, særlig i tidlig fase, for å sikre bedre og mer kostnadseffektive løsninger.
- Åpenhet: Kalkulasjonsprosessen er transparent og samarbeidsorientert, noe som skal lede frem til enighet om målsum.
- Risiko og tillit: Reduksjon av risiko for alle parter er sentralt, med gjensidig arbeid for å minimere risiko i fellesskap.
- Organisering og effektivitet: Prosjektkontor opprettes der byggherre, rådgivere og entreprenører jobber sammen.
Modellen er basert på kontrakten NS 8407 med T-2s tilleggsbestemmelser for samspill, som inkluderer incitamenter for å dele overskudd og underskudd, noe som understøtter samarbeidsfilosofien.
Samspillsfase 1: Prosjektutvikling og prosjektering
I denne fasen jobber aktørene frem en gjennomføringsavtale gjennom fire trinn, med beslutningspunkter underveis for å vurdere fremdrift og måloppnåelse. Etter trinn fire etableres en omforent gjennomføringsavtale som definerer:
- Hva som skal levere
- Kvalitet og kostnader
- Tidspunkt for ferdigstillelse
Samspillsfase 2: Utførelse og optimalisering
Med gjennomføringsavtalen som utgangspunkt utføres arbeidet, samtidig som det kontinuerlig søkes etter forbedringer. Arbeidene avregnes mot målsummen fra samspillsfase 1, og eventuelle overskudd/underskudd fordeles i henhold til avtalt bonus/malus.
Gjennom denne modellen oppnås effektivt samarbeid, åpenhet og en klar rollefordeling, noe som gir bedre kvalitet og økonomisk kontroll i prosjektgjennomføringen.
